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Fanny Undritz
Studienganag Illustration
5.Semester, HAW Hamburg
Office Manager (m/w/d) TZ 20-25h/Woche
Das erwartet dich
Du bist Teil unseres Backoffice Teams, behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on Mentalität für einen reibungslosen Ablauf. Als zentrale Anlaufstelle managst du mit Begeisterung administrative Prozesse und schaffst mit deinem professionellen Auftreten eine angenehme Atmosphäre für unser gesamtes Team und unsere Mandanten und Besucher.
Deine Vorteile:
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Das erwartet Dich:
- Halte das Büro am Laufen – von der Organisation des Alltags bis zu administrativen Aufgaben für das Team
- Mit offenen Augen und Ohren kümmerst du dich um alles, was für einen strukturierten und effizienten Kanzleiablauf nötig ist
- Bestellungen, externe Dienstleister, Empfang und Telefonzentrale – du hast alles im Griff
Du bringst mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Ein sympathisches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Engagement und den Blick fürs Detail
- Teamgeist und die Freude daran, Wissen zu teilen und dich weiterzuentwickeln
- Zeitliche Flexibilität in der Empfangstätigkeit mit den Besetzungszeiten: Mo – Do 8:30 – 17:30 Uhr, Fr 08:30 – 16:00 Uhr
- Deutsch fließend (C1), gutes Englisch (mind. B1) // MS Office sicher // Erfahrung im Datenschutz und mit Datev wären ein Plus
Steuerberatung geht auch anders –
wir machen’s einfach:
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