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Fanny Undritz
Studienganag Illustration
5.Semester, HAW Hamburg

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Front Desk (Teilzeit 20 Std./Woche)

Das erwartet dich

 

Du bist die erste Person, die man bei uns sieht – und genau das macht den Unterschied.

Du schaffst Struktur, Atmosphäre und ein Umfeld, in dem sich Team, Mandanten und Gäste sofort wohlfühlen. Zusammen in unserem Office-Management-Team denkst du mit, erkennst, was fehlt, bevor es auffällt, und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.

Deine Vorteile:

  • Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
  • Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
  • Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
  • Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
  • Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
  • Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
  • Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
  • Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
  • Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

Das erwartet Dich:

  • Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und das Team – persönlich, telefonisch und digital.
  • Steuerung des Empfangs, Koordinierung von Terminen, Annehmen von Telefonaten und (Mit-) Verantwortung für einen reibungslosen Büro-Ablauf – von Post, Bestellungen und Ausstattung bis hin zur Wohlfühlatmosphäre
  • Koordinierung von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) und dabei behältst du Qualität und Timing im Blick
  • Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von internen Events und Schulungen
  • Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter

Du bringst mit:

  • Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
  • Ausgeprägter Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Empfangszeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr), die Arbeitszeit wird auf Mo.- Fr. aufgeteilt
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV ist ein Plus

Gutes Miteinander – wir machen’s einfach.

Willst Du auch mitmachen? Dann melde Dich bei Nils (HR).

Du kannst noch nicht alles, willst aber? Bewirb Dich trotzdem – wir wachsen gemeinsam!

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Oder sprich mit uns direkt:

Tel: 040 468 991 80
Wir rufen zurück

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Das sagen andere über uns:

Bewertet mit 3.5 von 5

Super KollegInnen, hohe Wertschätzung, spannende Aufgaben

Bewertet mit 4 von 5

Toller Arbeitgeber mit hoher sozialer Kompetenz

Bewertet mit 4.5 von 5

Super kollegial und immer was los“

Bewertet mit 5 von 5

Wertschätzender Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Team im Lohnbereich

Bewertet mit 5 von 5

Tolles Team, strukturiertes Onboarding und interessante Mandanten

Bewertet mit 4.5 von 5

Guter Arbeitgeber