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Fanny Undritz

Fanny Undritz
Studienganag Illustration
5.Semester, HAW Hamburg

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche

Das erwartet dich

 

Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Kunden, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.

Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.

Deine Vorteile:

  • Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
  • Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
  • Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
  • Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
  • Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
  • Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
  • Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
  • Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
  • Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

Das erwartet Dich:

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
  • Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
  • Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
  • Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein

Du bringst mit:

  • Erfahrung im Service-orientierten Bereich. Ob als Teamassistenz, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder am Empfang – der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund.
  • Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
  • Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus

Gutes Miteinander – wir machen’s einfach.

Willst Du auch mitmachen? Dann melde Dich bei Nils (HR).

Du kannst noch nicht alles, willst aber? Bewirb Dich trotzdem – wir wachsen gemeinsam!

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Tel: 040 468 991 80
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Guter Arbeitgeber